Ad ottobre 2024 al Palacongresso di Rimini il 34° Congresso Annuale IADMS

Il 20 novembre Roberta Fadda, direttrice artistica di Ida, è stata premiata durante l’evento Rimini Mundi che si è svolto al Cinema Teatro Fulgor di Rimini. Il premio Rimini Mundi è un appuntamento che Italian Exhibition Group (IEG) e Convention Bureau della Riviera di Rimini hanno promosso per ringraziare gli “ambasciatori del territorio” che con il loro operato hanno favorito lo svolgimento di prestigiosi appuntamenti convegnistici. Roberta Fadda è stata premiata per la sua attività di supporto all’acquisizione dell’evento Annual Congress of the International Association of Dance Medicine and Science che si svolgerà al Palacongressi di Rimini dal 17 al 20 ottobre 2024 coinvolgendo oltre 500 professionisti nel campo della medicina della danza e della scienza.
Questa possibilità è nata dalla sinergia tra Italian Exhibition Group Spa e Ida esperti, uno di eventi internazionali, l’altro come organizzazione più rappresentativa in Italia nel settore danza. Ci hanno parlato di questo evento le artefici del progetto Lara Sandre e Roberta Fadda che condividendo le diverse esperienze sono riuscite ad applicare per vincere la possibilità di ospitare questo evento contro competitors molto forti come le città di Roma, Venezia e Milano.

Roberta la tua presenza al Rimini Mundi ha ancora una volta espresso la fiducia e la professionalità di Ida nel campo della danza. A chi vuoi dedicare questo premio?
Questo premio lo vorrei dedicare a tutte le persone che collaborano con me e a chi con me, come Lara Sandre, ha lavorato per portare per la prima volta in Italia questo importantissimo evento che coinvolge scienza, medicina e il mondo della danza. Questo riconoscimento non sarebbe stato possibile averlo senza il team di Italian Exhibition Group Spa che ha lavorato sempre con grandissima professionalità. Tutto è venuto lavorando insieme per uno scopo comune, io da sola senza la loro preziosissima collaborazione non sarei riuscita a portare questo evento in Italia. Si è lavorato insieme per portare qualcosa di unico in riviera, che è la madre che ha da sempre accolto Ida e Fif.
Voglio ringraziare perché il mio unico scopo è quello di portare un arricchimento nel mondo della danza grazie all’apporto di Iadms. Quello che mi interessa è che Ida possa essere un punto di riferimento internazionale di divulgazione per il mondo della danza.

Roberta ci spieghi meglio quale sia l’importanza di una organizzazione come quella di Iadms? Ne esiste una simile in Italia?
No. Iadms è una organizzazione mondiale di medicina della danza ed è unica al mondo; per questo il convegno annuale che verrà ospitato in Italia sarà un’occasione altrettanto unica. Speriamo che questa sia l’occasione per far conoscere meglio l’organizzazione in Italia perché ha più che altro successo nei paesi di lingua inglese.

In che modo Lara Sandre di Italian Exhibition Group Spa è stata fondamentale per la creazione di questo appuntamento?
Il compito di Lara è cercare eventi internazionali da portare al Palacongressi e dalle sue ricerche è uscita la call per ospitare l’evento Iadms e ha cominciato a cercare l’organizzazione più titolata nel campo della danza per poter rispondere alla call. Ida è uscita come organizzazione più titolata e così si è formato un connubio con la nostra organizzazione.

Lara Sandre, International Business Development Manager di Italian Exhibition Group Spa, per descriverla con le parole di Roberta Fadda possiede una profes-sionalità indiscutibile e ha creato un lavoro di grande condivisione e di energia positiva con tutto lo staff del Palacongressi.

Lara in che modo la sua azienda si occupa di attrarre eventi in sinergia con il territorio e non solo di fiere?
Noi siamo la divisione di eventi e congressi, in parte per la promozione del territorio e con il Palacongressi, la nostra attività è diventata più mirata, con l’obiettivo di destagionalizzare gli eventi e con l’obiettivo di far lavorare la nostra industria durante tutto l’anno e non solo durante la stagione estiva. Noi ospitiamo convention corporate piuttosto che convegni medico/scientifici che hanno approcci di ricerca, poi ospitiamo associazioni internazionali che hanno tra i loro membri anche enti nazionali e alcune altre associazioni che hanno membership individuali e che propongono un annual meeting.

Lara come siete arrivati ad ospitare poi il meeting di Iadms?
Le associazioni indicono un bando di gara per chi vuole organizzare i meeting ed esistono tipologie diverse. Ho cominciato questo lavoro nel 2016 e con la mia attività di scouting ho il compito di trovare le associazioni che possono essere interessati alla nostra ospitalità. Cerchiamo di individuare delle tematiche che possano interessare il territorio così proprio come è successo per danza: ci sono stati diversi elementi che mi hanno fatto pensare… perché no?.

Nello specifico come avete applicato?
Di solito le organizzazioni propongono un beed manual per partecipare alle call. Nel caso di Iadms c’erano linee guida che presentavano elementi seppur scarni, per questo abbiamo cercato di creare noi un progetto più particolareggiato, proponendo date e layout e abbiamo corredato tutto con dati riguardanti la presenza della danza sul territorio.

E ora come sta procedendo l’organizzazione?
C’è stata una visita tecnica del personale di Iadms lo scorso febbraio, è venuta a Rimini la referente dell’organizzazione per la quale è stata organizzata una visita sia sul versante turistico che sul versante danza e ora stanno lavorando all’evento i colleghi event manager dell'area di sviluppo.

Cosa vi aspettate da questo tipo di conferenze?
Queste conferenze non vengono organizzate per creare fidelizzazione, piuttosto si vuole creare una legacy e portare il convegno ad essere vissuto dalla popolazione e stimolare diverse attività legate alle stesse. Per noi è importante creare delle relazioni e dei contatti che ci portino ad instaurare qualcosa nello stesso ambito. Il nostro obiettivo è convogliare conferenze sulla salute, il benessere e la scienza della qualità della vita.

E poi nel 2022 avete presentato la vostra idea progetto nel convegno annuale di Limerick (vicino a Dublino) in una sede universitaria. Come è andata?
Roberta Fadda: Partecipando abbiamo capito quanto nelle conferenze Iadms la danza sia analizzata a 360 gradi.
Lara Sandre: E’ stato un momento formativo per capire meglio quello che sarà realizzato in Italia e abbiamo presentato la nostra idea progetto.

Lara, qual è stata la vostra reazione quando siete stati scelti?
Abbiamo avuto un primo contatto a febbraio poco prima del lockdown del 2020 poi, per forza di cose, ci siamo persi di vista ma poi sono riaperti i contatti e ci hanno comunicato con una mail che eravamo stati scelti e saremmo stati invitati a presentare la nostra idea progetto in occasione dell’assemblea annuale del 2022.

Roberta avete già un’idea del programma?
Manuela Angioi, loro associata, si è presa carico di fare da intermediario tra Ida e Iadms. Sappiamo che saranno molto rigidi nel programma e che prevederà i più svariati argomenti, ci saranno anche le serate e gli spettacoli. Gli incontri sono rivolti a ballerini, docenti, fisioterapisti, medici e le persone potranno scegliere il loro percorso più adatto. Inoltre il convegno sarà sempre fruibile interamente anche da remoto.